O que é um sistema ERP e qual sua importância para uma empresa?

Todas as empresas que se destacam hoje no mercado têm algo em comum: elas medem seu crescimento e projetam sua evolução baseando-se em dados reais do seu negócio. E, para realizar isso, elas normalmente contam com a ajuda de um sistema ERP.

Esse tipo de software tem como principal objetivo melhorar a gestão das empresas, além de fornecer uma visão mais geral da organização.

Além disso, o ERP está em constante evolução. Hoje em dia, existem diversas soluções complementares e recursos de Inteligência Artificial (AI), Internet das Coisas (IoT) e Business Inteligence (BI) que oferecem cada vez mais produtividade para os negócios.

Caso queria saber mais sobre esse sistema e quais os benefícios que ele pode trazer para uma organização, acompanhe o material que juntamos a seguir!

O que é um ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de planejamento de recursos empresariais que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando tarefas diversas, como as atividades de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, RH, produção e logística. Com ele é possível criar uma base de dados operacional confiável, que facilita o trabalho sincronizado de diferentes departamentos, evitando perda de informação, eliminando retrabalhos e reduzindo custos.

Como funciona o ERP?

Na rotina empresarial, uma organização possui um grande fluxo de informações a serem controlados. O ERP, por sua vez, atua centralizando essas informações em uma única plataforma. Com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, podendo ser compartilhado com mais facilidade.

Um outro benefício é que unificar essas informações em um sistema pode eliminar a duplicidade de informações, responsável por atrasar o trabalho de diversos profissionais. Gestores que desejam insights mais valiosos sobre o próprio negócio devem ter muito interesse em ter uma ferramenta como essa em mãos.

Veja a seguir alguns exemplos de processos internos das empresas que podem ser integrados a um ERP:

Financeiro: Ajuda com o controle e fluxo de caixa automatizados.
Estoque: Integração do controle de estoque
Fiscal: Emissão de notas fiscais e envio de documentos ao cliente com o preenchimento do setup apenas no cadastro inicial.
Compras: Auxílio na organização de compras de produtos ou matéria prima de fornecedores, evitando despesas relacionadas a falta ou excesso de estoque.
Faturamento: Os resultados da empresa passam a ficar atrelados ao sistema, sincronizando entradas e saídas automaticamente.

Principais benefícios de um ERP

Automatização de processos
Ganho de tempo
Redução de erros operacionais
Redução de custos
Aumento da produtividade
Atualização de dados em tempo real
Melhora na comunicação interna

Nossas Sugestões

RH ESTRATÉGICO

Como estimular uma competição saudável entre os funcionários?

A competitividade entre os funcionários de um ambiente de trabalho é praticamente inevitável. Afinal, é comum que as pessoas comparem o seu desempenho com o dos seus colegas de equipe.

Com isso, o desejo de se destacar dentre todos os outros a fim de uma promoção nasce, o que pode se tornar saudável para a empresa. Porém, pode acontecer que essa competitividade se torne apenas uma disputa de poder predatória.

Esse assunto tem se tornado um assunto muito discutido recentemente. Afinal, muitas empresas utilizam a competição como base da sua cultura a fim de motivar a produtividade dos seus funcionários e atingir um crescimento rápido. Mas o excesso dessa atitude pode causar ansiedade e estresses desnecessários para os trabalhadores.

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TECNOLOGIA

Chat corporativo e suas vantagens

Por mais que a tecnologia avance, muitas empresas ainda restringem a sua comunicação apenas por e-mail. Mesmo que esse método seja seguro e comum entre as corporações, o e-mail pode atrasar processos e gastar mais tempo do que o necessário para tomadas de decisões importantes.

Por isso, tornou-se cada vez mais comum o uso do Chat Corporativo nas empresas, principalmente no cenário atual em que a maioria das empresas estão adotando o sistema Home Office.

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DICAS

Problemas ocasionados por erros no arquivo fiscal do registro de ponto eletrônico

Desde a antiga Portaria 1510/09, as empresas podiam fazer o controle da jornada de trabalho através do REP (Registro Eletrônico de Ponto). Com isso, não era somente a entrada e saída dos funcionários que ficava registrada no equipamento, mas também o arquivo fiscal.

Desse modo, para que o Auditor Fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego pudesse fazer a vistoria de cada empresa, o REP emitia o arquivo fiscal. Esse arquivo contém diversos dados, como a carga horária do funcionário, o número do PIS (Programa Integração Social) dele, o CNPJ da empresa, dentre outras informações.

Por conta disso, cabe ao RH tomar cuidado do arquivo e garantir que ele não sofra danos que prejudiquem a empresa futuramente.

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DICAS

Brainstorming: o que é e como fazer com sua equipe

A técnica de Brainstorming (ou “tempestade de ideias”) surgiu como uma maneira de estimular a criação de ideias nas áreas de marketing e publicidade de uma empresa. O termo em inglês foi bastante disseminado e hoje já é conhecido e usado por diversos profissionais de diferentes áreas.

Basicamente, o Brainstorming é uma técnica que, por meio da troca espontânea de ideias, busca encontrar a solução para um problema ou gerar ideias criativas. Por isso, é importante que ela envolva um grande número de pessoas ativas na empresa, cada uma com perspectivas diferentes.

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