O que é um sistema ERP e qual sua importância para uma empresa?

Todas as empresas que se destacam hoje no mercado têm algo em comum: elas medem seu crescimento e projetam sua evolução baseando-se em dados reais do seu negócio. E, para realizar isso, elas normalmente contam com a ajuda de um sistema ERP.

Esse tipo de software tem como principal objetivo melhorar a gestão das empresas, além de fornecer uma visão mais geral da organização.

Além disso, o ERP está em constante evolução. Hoje em dia, existem diversas soluções complementares e recursos de Inteligência Artificial (AI), Internet das Coisas (IoT) e Business Inteligence (BI) que oferecem cada vez mais produtividade para os negócios.

Caso queria saber mais sobre esse sistema e quais os benefícios que ele pode trazer para uma organização, acompanhe o material que juntamos a seguir!

O que é um ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de planejamento de recursos empresariais que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando tarefas diversas, como as atividades de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, RH, produção e logística. Com ele é possível criar uma base de dados operacional confiável, que facilita o trabalho sincronizado de diferentes departamentos, evitando perda de informação, eliminando retrabalhos e reduzindo custos.

Como funciona o ERP?

Na rotina empresarial, uma organização possui um grande fluxo de informações a serem controlados. O ERP, por sua vez, atua centralizando essas informações em uma única plataforma. Com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, podendo ser compartilhado com mais facilidade.

Um outro benefício é que unificar essas informações em um sistema pode eliminar a duplicidade de informações, responsável por atrasar o trabalho de diversos profissionais. Gestores que desejam insights mais valiosos sobre o próprio negócio devem ter muito interesse em ter uma ferramenta como essa em mãos.

Veja a seguir alguns exemplos de processos internos das empresas que podem ser integrados a um ERP:

Financeiro: Ajuda com o controle e fluxo de caixa automatizados.
Estoque: Integração do controle de estoque
Fiscal: Emissão de notas fiscais e envio de documentos ao cliente com o preenchimento do setup apenas no cadastro inicial.
Compras: Auxílio na organização de compras de produtos ou matéria prima de fornecedores, evitando despesas relacionadas a falta ou excesso de estoque.
Faturamento: Os resultados da empresa passam a ficar atrelados ao sistema, sincronizando entradas e saídas automaticamente.

Principais benefícios de um ERP

Automatização de processos
Ganho de tempo
Redução de erros operacionais
Redução de custos
Aumento da produtividade
Atualização de dados em tempo real
Melhora na comunicação interna

Nossas Sugestões

RH ESTRATÉGICO

O que é People Analytics?

O People Analytics é uma metodologia de análise de pessoas que, por meio de dados, organiza e identifica quais são os profissionais mais adequados para realizar determinadas tarefas. Além disso, é uma maneira de identificar habilidades e comportamentos que impactam na rotina de um colaborador no ambiente de trabalho.

Essa ferramenta tem sido utilizado frequentemente no setor de gestão de pessoas, pois ele é um grande aliado quando o assunto é análise de dados comportamentais. Ademais, um dos seus objetivos é identificar nas pessoas qual perfil de comportamento dominante elas têm e direcioná-las para as funções as quais terão maior probabilidade de sucesso.

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DICAS

Qualidades que todo líder deve desenvolver

Um bom líder normalmente é inspirador, pontual e confiável, transmitindo uma aura positiva para todos com quem trabalha. Além disso, ele sabe dar feedbacks e distribuir de forma eficiente as diversas tarefas entre seus colaboradores. Essas características, de fato, são indispensáveis. Porém, elas não são suficientes para tornar o mentor o mais eficiente possível para uma equipe.

Seja lá qual for o tipo de liderança praticado em uma organização, o bom líder deve desenvolver qualidades que o ajudam a transmitir segurança aos seus aliados e o ajude a organizar e administrar o grupo na qual exerce liderança.

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DICAS

Sinais de desmotivação no trabalho e como resolver isso

Na maioria das vezes, a desmotivação de uma pessoa pode ser notada por suas ações e no ambiente de trabalho. Profissionais que tendem a reclamar demais, realizar suas atividades de forma desleixada, se envolver em conflitos na empresa e faltar sem justificativa provavelmente está infeliz com alguma coisa.

Para evitar isso, é papel do setor de RH observar os índices de rotatividade e absenteísmo da empresa no intuito de manter a saúde interna da empresa estável. Além disso, é o RH quem lida diretamente com as insatisfações dos funcionários, sendo o grande responsável pela criação de estratégias que impeçam o aumento da desmotivação.

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LEGISLAÇÃO

Como funciona o controle de ponto para funcionários terceirizados?

A terceirização acontece quando uma empresa passa a responsabilidade da realização de algum serviço para outra organização. É muito comum entre empresas e organizações a contratação de funcionários terceirizados, seja pela facilidade, pelo orçamento ou qualquer outro motivo que traz benefícios para a empresa. Em um acordo como esse, está prevista a entrega de um trabalho em que os colaboradores não têm vínculo empregatício com a empresa contratante, apenas com a contratada.

Com isso em mente, várias dúvidas podem surgir em relação ao controle de ponto de funcionários terceirizados. Qual a responsabilidade da empresa em relação ao funcionário terceirizado? Como registrar o ponto desses funcionários? E quem é responsável pelo registro do ponto deles?

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